Porównanie · 5 programów
Programy do faktur z KSeF: co naprawdę dostajesz za 0 zł, a co za 60 zł
Ceny z publicznych cenników, integracja KSeF, darmowe plany i limit faktur. Zestawienie dla JDG i małych firm, które muszą wystawiać faktury w KSeF od 1 stycznia 2027 r.
Największy błąd przy wyborze programu to porównywanie samych cen. „Darmowy” plan Fakturowni obejmuje trzy faktury miesięcznie, „darmowy” wFirma to moduł fakturowania bez księgowości, a „0 zł” Faktura.pl jest planem po okresie próbnym. Dopiero zestawienie ceny z limitem i zakresem pokazuje, ile zapłacisz realnie.
Poniższa tabela zbiera pięć programów, które najczęściej pojawiają się w polskich wyszukiwaniach. Ceny są netto, w PLN, za miesiąc — przy takim cyklu rozliczeniowym, jaki podał dostawca. Nie uśredniamy ich i nie „ulepszamy”: jeśli cennik podaje cenę przy 3-letnim cyklu, tak jest opisane.
Zestawienie pięciu programów
| Program i plany | Darmowy start | Najtańszy płatny | KSeF | Księgowość |
|---|---|---|---|---|
| Faktura.pl BASIC 18,99 zł · OPTIMUM 24,99 zł · PREMIUM (z księgowością) 44,99 zł | 0 zł — plan „Program do KSeF” po 30-dniowym okresie próbnym | 18,99 zł BASIC, netto/mc przy rozliczeniu 3-letnim | tak — wysyłka i odbiór w cenie każdego płatnego planu | tak — w planie PREMIUM (księgowość online) |
| Fakturownia Micro 0 zł · Start 12,49 zł · Standard 28,46 zł · Pro 49,99 zł · Pro Plus 83,46 zł | 0 zł — Micro, do 3 faktur/mc, z integracją KSeF | 12,49 zł Start, netto/mc przy 12 miesiącach; 9,99 zł z kodem rabatowym | tak — integracja KSeF za 0 zł, również w planie Micro | tak — księgowość online od planu Pro |
| wFirma Fakturowanie i CRM 0 zł · Księgowość 60 zł · Kadry 60 zł · Magazyn 40 zł · Pełna księgowość 139 zł | 0 zł — moduł Fakturowanie i CRM (z KSeF) | 60 zł Księgowość (KPiR/ryczałt), netto/mc; pełna księgowość 139 zł | tak — KSeF w module fakturowania i w księgowości | tak — KPiR, ryczałt, pełna księgowość |
| inFakt niezweryfikowane | niezweryfikowane — cennik blokuje automatyczny odczyt | niezweryfikowane 22.10.2026 cennik zwracał captchę; nie podajemy kwot bez źródła | tak — deklarowane przez dostawcę w materiałach o KSeF | tak — księgowość online i biuro rachunkowe |
| iFirma Faktura+ 12,50 zł · biuro rachunkowe (uproszczona księgowość) od 149 zł · pełna księgowość od 650 zł | 0 zł — do 3 faktur/mc | 12,50 zł Faktura+, netto/mc przy płatności za 12 miesięcy | tak — „pełna integracja z KSeF w każdym pakiecie” | tak — księgowość internetowa i biuro rachunkowe |
inFakt — czego nie udało się sprawdzić
22.10.2026 r. publiczny cennik inFakt zwracał wyzwanie Cloudflare (captcha), a strona pomocy również blokowała automatyczny odczyt. Nie podajemy kwot, których nie widzieliśmy na stronie źródłowej. W tabeli i w tekście inFakt ma oznaczenie „niezweryfikowane”. Przed zakupem sprawdź cennik bezpośrednio u dostawcy.
Co dokładnie zawiera cena
| Program | Darmowy start | Cena od | Za co | Cykl / umowa | Na co uważać |
|---|---|---|---|---|---|
| Faktura.pl | 0 zł — plan „Program do KSeF” po 30-dniowym okresie próbnym | 18,99 zł | BASIC, netto/mc przy rozliczeniu 3-letnim | ceny promocyjne przy cyklu 3-letnim; sprawdź warunki przedłużenia | Najniższa cena jest związana z 3-letnim cyklem rozliczeniowym — przy rezygnacji sprawdź, czy nie zostaje zobowiązanie. |
| Fakturownia | 0 zł — Micro, do 3 faktur/mc, z integracją KSeF | 12,49 zł | Start, netto/mc przy 12 miesiącach; 9,99 zł z kodem rabatowym | 12 miesięcy dla cen podanych w cenniku; kod rabatowy obniża cenę o 20% | Cennik rozróżnia cenę z kodem i bez; w tabeli używamy ceny bez kodu, żeby nie zawyżać rabatu. |
| wFirma | 0 zł — moduł Fakturowanie i CRM (z KSeF) | 60 zł | Księgowość (KPiR/ryczałt), netto/mc; pełna księgowość 139 zł | moduły można łączyć; rozliczenie roczne lub miesięczne | „Darmowe” dotyczy modułu fakturowania, nie księgowości. KSeF jest w obu, ale zakres funkcji księgowych zaczyna się od 60 zł. |
| inFakt | niezweryfikowane — cennik blokuje automatyczny odczyt | niezweryfikowane | 22.10.2026 cennik zwracał captchę; nie podajemy kwot bez źródła | niezweryfikowane | Nie udało się potwierdzić cen w publicznym cenniku 22.10.2026. Nie wpisujemy kwot „z pamięci”. |
| iFirma | 0 zł — do 3 faktur/mc | 12,50 zł | Faktura+, netto/mc przy płatności za 12 miesięcy | 12 miesięcy dla ceny Faktura+; biuro rachunkowe — miesięcznie | Cena 12,50 zł dotyczy pakietu Faktura+ przy płatności za 12 miesięcy. Księgowość jest osobną usługą od 149 zł. |
Jak czytać te liczby
1. Cena „od” nie jest ceną twojego planu
Faktura.pl podaje 18,99 zł netto/mc dla planu BASIC, ale przy rozliczeniu 3-letnim. Fakturownia ma Start za 12,49 zł netto/mc przy 12 miesiącach; z kodem rabatowym 9,99 zł. iFirma pobiera 12,50 zł netto/mc za Faktura+ przy płatności za 12 miesięcy. W każdym przypadku cena miesięczna „bez zobowiązania” może być inna — i to jest kwota, którą zapłacisz, jeśli chcesz elastyczności.
2. Darmowy plan ma limit faktur
Fakturownia Micro: 3 faktury/mc. iFirma: do 3 faktur/mc. wFirma: moduł fakturowania 0 zł, ale bez księgowości. Faktura.pl: plan „Program do KSeF” za 0 zł po 30-dniowym okresie próbnym — sprawdź, jakie ma limity, bo cennik opisuje go skromniej niż płatne plany. Jeśli wystawiasz 10 faktur miesięcznie, „darmowy” plan szybko przestaje wystarczać.
3. KSeF jest w cenie, ale nie zawsze pełny
Wszyscy pięciu dostawcy deklarują integrację z KSeF. To nie znaczy, że każdy plan obsługuje to samo: wysyłkę, odbiór, UPO, tryb offline24, zarządzanie uprawnieniami, faktury B2C i korekty. Przed zakupem poproś o listę funkcji KSeF dla konkretnego planu, nie dla całego produktu.
4. Księgowość to osobny koszt
Faktura.pl: księgowość w planie PREMIUM 44,99 zł netto/mc. Fakturownia: księgowość online od planu Pro (49,99 zł netto/mc). wFirma: Księgowość 60 zł netto/mc, pełna księgowość 139 zł. iFirma: biuro rachunkowe od 149 zł netto/mc. To nie są ceny „za faktury” — to ceny za prowadzenie rozliczeń, często z obsługą księgowego.
5. Umowa i przedłużenie
Najniższe ceny są zwykle związane z dłuższym okresem. Przed zakupem sprawdź, czy po okresie promocyjnym cena nie rośnie, czy można zrezygnować w trakcie i czy zmiana planu nie powoduje utraty danych. W przypadku Faktura.pl cena BASIC jest wprost opisana jako „rozliczane w cyklu 3-letnim”.
Który program dla kogo
Fakturownia Micro albo iFirma
Oba mają darmowy start z KSeF i limit trzech faktur. Fakturownia jest prostsza do przetestowania, iFirma ma szerszą ofertę księgową po przekroczeniu limitu. Jeśli nie wiesz, czy zostaniesz w programie — zacznij od darmowego planu i sprawdź, czy obsługuje twoje korekty i B2C.
Faktura.pl BASIC/OPTIMUM albo iFirma Faktura+
Faktura.pl ma czytelne plany i KSeF w każdym płatnym pakiecie; BASIC wystarcza do faktur, OPTIMUM dodaje OCR i magazyn. iFirma jest tańsza miesięcznie, ale przy 12-miesięcznej płatności. Porównaj koszt 12 miesięcy, nie pierwszy miesiąc.
wFirma
Jeden system do faktur, KPiR, kadr i magazynu. Moduł fakturowania jest darmowy, księgowość 60 zł netto/mc. To dobra opcja, jeśli chcesz ograniczyć liczbę narzędzi i nie potrzebujesz pełnej księgowości. Pełna księgowość to 139 zł netto/mc.
inFakt albo iFirma biuro
inFakt jest znany z księgowości online i wsparcia doradcy, ale ceny trzeba potwierdzić u dostawcy. iFirma ma biuro rachunkowe od 149 zł netto/mc i również integrację KSeF. Jeśli kluczowa jest obsługa człowieka, porównaj zakres usługi, nie tylko abonament aplikacji.
Czego to porównanie nie obejmuje
Nie oceniamy stabilności API, jakości wsparcia ani szybkości działania programów — do tego potrzebne byłyby testy na żywych kontach, a tych nie zakładamy. Nie sprawdzamy też, czy dany program obsługuje konkretny scenariusz branżowy (np. faktury walutowe, WDT, korekty zbiorcze). To pytania do dostawcy, najlepiej z konkretnym przykładem dokumentu. Ceny mogą się zmienić po 22.10.2026 r.; każdy link prowadzi do publicznego cennika, gdzie można je potwierdzić.
Nie publikujemy też rankingu „najlepszy program”. Ranking bez metody i bez testów byłby reklamą, nie poradnikiem. Zamiast tego pokazujemy kryteria i scenariusze — pełna lista kryteriów tutaj.