O serwisie: skąd bierzemy daty, ceny i dlaczego nie obiecujemy zgodności

Po co powstał ten serwis

KSeF jest obowiązkiem, który dotyka każdej firmy wystawiającej faktury. Wokół niego narosło jednak wiele uproszczeń: „wszyscy od lutego”, „kary od stycznia”, „wystarczy program”. Te zdania mieszają grupy podatników, stan prawny i projektowane zmiany. Serwis ma to uporządkować: pokazać, kto i kiedy, co jest prawem, a co dopiero projektem, i jak wybrać narzędzie bez kupowania obietnic.

Nie prowadzimy księgowości, nie sprzedajemy oprogramowania i nie pośredniczymy w rozliczeniach. Nie jesteśmy też stroną rządową — mimo nazwy zawierającej „KSeF”. Oficjalne informacje znajdziesz na ksef.podatki.gov.pl i podatki.gov.pl.

Jak pracujemy

1. Każda data ma źródło. Podajemy URL, wydawcę i datę dostępu. Jeśli strona została zmieniona, odnotowujemy to w opisie źródła.
2. Każda cena ma cennik. Ceny programów pochodzą z publicznych stron dostawców. Nie używamy cen „z pamięci” ani stawek z artykułów, jeśli nie da się ich potwierdzić.
3. Projekt to nie prawo. Jeśli rząd przyjął projekt, a nie ustawę, piszemy o tym wprost. Nie ogłaszamy zmiany, dopóki nie ma jej w Dzienniku Ustaw.
4. Nie obiecujemy zgodności. Nie twierdzimy, że jakikolwiek program „gwarantuje” zgodność z KSeF. Pokazujemy funkcje i pytania, które trzeba zadać.
5. Nie publikujemy danych osobowych. Nie zbieramy opinii, nie prowadzimy formularzy i nie zakładamy kont użytkowników.

Linki partnerskie

Część linków do programów może stać się linkami partnerskimi. Są oznaczone w treści jako „reklama · możliwy link partnerski” i mają atrybuty rel="sponsored nofollow noopener". Nie mamy jeszcze aktywnego konta partnerskiego: każdy taki link prowadzi obecnie do oficjalnej strony dostawcy bez identyfikatora i nie przynosi nam prowizji. Jeśli program zostanie przyjęty, założenie konta przez taki link może oznaczać dla nas prowizję — cena dla ciebie się nie zmieni. Nie wpływa to na to, które programy opisujemy ani jakie wady im przypisujemy. Pełne wyjaśnienie: Ujawnienie linków partnerskich.

Źródła

1. KSeF — od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF — Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl, dostęp 2026-10-22. Strona opublikowana 18.09.2025, zmodyfikowana 30.04.2026. Podaje progi 200 mln zł i 10 000 zł/mc.
2. KSeF 2.0 — etapy wdrożenia i mapa drogowa — Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl, dostęp 2026-10-22. Terminy 1.02.2026, 1.04.2026, 1.01.2027 oraz przerwa techniczna 26–31.01.2026.
3. KSeF 2.0 — pytania i odpowiedzi — Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl, dostęp 2026-10-22. Pyt. 3–5 (tryby offline, B2C), pyt. 16–19 (limit 10 tys. zł), pyt. 23 (kary odroczone do 1.01.2027), pyt. 43–44 (numer KSeF w przelewie).
4. Więcej czasu na wdrożenie KSeF — komunikat po posiedzeniu Rady Ministrów — Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, gov.pl, dostęp 2026-10-22. Posiedzenie 20.10.2026: rząd przyjął projekt odroczenia kar za błędy w KSeF.
5. Projekt ustawy o zmianie ustawy o VAT — odroczenie kar KSeF do końca 2027 r. — Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, gov.pl, dostęp 2026-10-22. „Projekt przewiduje odroczenie do końca 2027 r. nakładania kar pieniężnych”. To projekt, nie obowiązujące prawo.
6. Ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 775) — ISAP / Dziennik Ustaw, dostęp 2026-10-22. Art. 106ga–106ni: obowiązek KSeF, tryby offline, kary. Art. 108g: numer KSeF w przelewie od 1.01.2027.
7. Ustawa z 16.06.2023 r. o zmianie ustawy o VAT (Dz.U. 2023 poz. 1598) — ISAP / Dziennik Ustaw, dostęp 2026-10-22. Art. 23 — terminy wejścia w życie obowiązku KSeF i kar.
8. Rozporządzenie MF z 7.12.2025 r. w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych (Dz.U. 2025 poz. 1740) — ISAP / Dziennik Ustaw, dostęp 2026-10-22. Wyjątki od obowiązku KSeF; przywołane w pyt. 1 FAQ KSeF 2.0.
9. KSeF bez kar pieniężnych do 2028 r. — resort finansów szykuje nowelizację — Legalis (Wolters Kluwer), dostęp 2026-10-22. 08.10.2026. Cytuje art. 106ni: kara do 100% VAT lub do 18,7% kwoty należności ogółem.
10. Od 1 stycznia 2027 r. początek stosowania kar w KSeF — Infor.pl, dostęp 2026-10-22. Omówienie kar 100% i 18,7% oraz stanu prawnego przed projektem odroczenia.
11. Faktura.pl — cennik — Faktura.pl, dostęp 2026-10-22. Plan darmowy 0 zł; BASIC 18,99 zł netto/mc; OPTIMUM 24,99 zł; PREMIUM 44,99 zł — ceny przy rozliczeniu 3-letnim.
12. Fakturownia — cennik — Fakturownia, dostęp 2026-10-22. Micro 0 zł (3 faktury/mc); Start 12,49 zł netto/mc (9,99 zł z kodem); Standard 28,46 zł; Pro 49,99 zł; Pro Plus 83,46 zł — ceny bez kodu, przy 12 miesiącach.
13. wFirma — cennik — wFirma, dostęp 2026-10-22. Fakturowanie i CRM 0 zł netto/mc (z KSeF); Księgowość 60 zł; Kadry 60 zł; Magazyn 40 zł; Pełna księgowość 139 zł.
14. inFakt — cennik — inFakt, dostęp 2026-10-22. Cennik niedostępny dla automatycznego odczytu 22.10.2026 (captcha Cloudflare). Kwoty oznaczone jako niezweryfikowane.
15. iFirma — cennik — iFirma, dostęp 2026-10-22. Do 3 faktur/mc bezpłatnie; Faktura+ 12,50 zł netto/mc przy płatności za 12 miesięcy; biuro rachunkowe od 149 zł netto/mc.
16. Program partnerski Faktura.pl — kampanie i stawki — MyLead, dostęp 2026-10-22. 48,05 EUR CPL; 68,65 EUR CPA (księgowość online); 13,73 EUR CPA. Regulamin MyLead: minimalna wypłata 100 EUR.
17. OVHcloud — domena .pl, cennik — OVHcloud, dostęp 2026-10-22. Rejestracja 16,69 zł netto/1. rok, odnowienie 58,99 zł netto/rok.
18. cyber_Folks — cennik domen — cyber_Folks, dostęp 2026-10-22. Rejestracja .pl 9,90 zł netto/1. rok, odnowienie 199,00 zł netto/rok.

Korekty i kontakt

Jeśli znajdziesz błąd, nieaktualną cenę albo źródło, które przestało działać — napisz na Tomasz Dziedzicki, kontakt: tomasz.dziedzicki@gmail.com. W zgłoszeniu podaj URL strony, cytat i źródło korekty. Poprawki wprowadzamy z datą aktualizacji; nie usuwamy historii zmian bez powodu.

Serwis prowadzi osoba fizyczna z Holandii, która publikuje treść po polsku. Nie prowadzimy księgowości, nie sprzedajemy oprogramowania i nie przyjmujemy opłat za wpis do zestawień.